凭证的录入同手工填制凭证。界面如下:

凭证输入

系统支持全键盘操作,可不用鼠标,全部用键盘录入凭证。按F1可获得按键提示。
A、输入科目编号,科目名称动填上;也可输入科目名称,科目编号自动填上。按Ctrl+K(科目)可查询科目,选择科目后,直接按回车,科目填入凭证。也可按F2、F7查询科目。
B、在输入过程中,按CTR+B查询科目余额。查询完后,自动把余额回填到凭证。余额是根据录入的凭证计算出,未审核或登账凭证也算在其中。
C、凭证字由系统根据凭证的内容自动设定,也可人工指定。凭证自动编号,并能自动填补断号。在账套设置中,可设置凭证字类型。
D、凭证日期系统自动填上,如果当前日期是在核算月份内,系统取当前日期;如果当前日期已超过核算日期,系统自动取核算月份的最后一天。
F、按“=”键,可自动计算借贷差额并填入凭证。如把金额从借方切换到贷方,可按空格实现。借贷方金额不等时,在合计大写行会显示借贷差额。
E、已结账月份凭证不能删除,也不能输入已结月份的凭证。凭证审核后不能再修改,登账后不能再审核(或反审核)。
当凭证输入不规范时,系统检测到,会提示,请按提示操作。
在新建凭证时,如果输入已存在的凭证编号,系统会显示该编号的凭证,用此方法,可以实现在录入界面,查找已存在的凭证。
附:常用快快捷键。
金额借贷切换:空格键
凭证自动找平:= (等号键)

查询科目:F2 或 F7 (也可双击鼠标,在科目编号或名称栏)
新建凭证:CTRL+N (新建:New)
保存凭证:CTRL+S (保存:Save)
打印凭证:CTRL+P (打印:Print)
插入行: CTRL+I (插入:Insert)
删除行: CTRL+D (删除:Delete)
查询余额:CTRL+B (余额:Balance)

从模式凭证快速输入

模式凭证是指会计科目、金额等有规律的凭证,可用它作为模板,自动快速生成凭证。
常用的有:
1.期末自动结转损益;
2.计提福利费、分配费用等。
单击第2个新建按纽进行模式凭证窗口。在此窗口,可以维护模式凭证。在金额一栏,可以输入具体金额,也可以为空。
模式凭证维护好后,再进入此窗口,选择相应模式凭证,单击[选择]后,直接生成凭证。

凭证审核

A、凭证输入后,可以审核,审核后的凭证不能再修改或删除。末审核的凭证是否可以登账,可以在账套中设置。
B、审核完后,也可取消审核。已登账后,不能再反审核。
C、审核和制单是否可以为同一人,可在账套中设置。取消审核和审核人是否为同一人,也可在账套中设置。

凭证打印

A、在制单界面,单击[打印]按钮打印。也可在凭证序时簿中,通过查询,实现批量打印凭证。
B、建议用户在制单完毕,即打印凭证。

凭证打印格式调整

A、在制单界面,单击[预览],以预览界面,单击[设置],可以调整凭证打印格式。
B、系统已内置好标准的B5和A5格式,单位根据自己的需要设置即可。
C、凭证打印纸选择白纸打印即可。
用户一般不必调整打印格式。
可以通过调整页面底稿空白高度,实现科目与合计行的间隔空白的调节。当合计行上方有空白时,调大数字。当打不下指定的行数时,调小数字。
附件有3种格式凭证的设置方式。

凭证序时簿

在凭证序时薄中,可浏览已输入的凭证。
在单击[查询],可以查询凭证。
单击[逐张],可以按凭证格式连续打印多张凭证。
如下图:

在业务查询中,可按科目分类查询已输入的凭证。
在综合查询打印中,可按凭证字号单张查询凭证。

科目序时账

在科目序时账中,可以自定义查询已发生的业务。
通过自定查询,可以实现复杂的查找。
在查询界面,可以通过双击,调出整张凭证。


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